Es ist ein neues Update im FUX-Bau da! Gerne möchten wir Dich über unsere neuen Features und Verbesserungen in unserem System informieren. Folgende Funktionen stehen ab sofort zur Verfügung:
⇾ Reports als PDF mit Deinem Firmenlogo
⇾ Schadenakte als PDF exportieren
⇾ Archivierung der Handwerkerbeauftragung zur Transparenz
⇾ Angabe der voraussichtlichen Schadenhöhe
⇾ Änderung der Notizen
Wichtige Informationen und Details findest Du in den jeweiligen Abschnitten.
Reports als PDF mit Deinem Firmenlogo
Bislang konnten die einzelnen Grafiken der Reports als Excel-Datei heruntergeladen werden. Damit Du Deinen Eigentümern die Auswertungen der Versicherungsschäden präsentieren kannst, können die Reports nun auch per PDF exportiert werden. Wählen Sie hierzu den Zeitraum und den Status der Schadenakten aus. Die Auswertung kannst Du für alle Liegenschaften oder für ein bestimmtes Objekt auswählen. Hast Du vorab in Deinem Unternehmensprofil auch Dein Firmenlogo hinterlegt, so wird dieses ebenfalls auf dem PDF abgebildet.
Schadenakte als PDF-Datei
Neben den Reports kann ab sofort auch die Schadenakte als PDF-Datei mit allen Informationen und Daten der Hauptoberfläche heruntergeladen werden. Die PDF-Funktion besteht sowohl bei offenen als auch bei geschlossenen Schadenakten.
Dokumentation der Handwerkerbeauftragung
Bisher wurden die Handwerkerbeauftragungen lediglich im Schadenverlauf der Schadenakte aufgeführt. Fortan können die Beauftragungen auch zusätzlich zur Dokumentation abgespeichert werden. Hierzu gibt es im Bereich „Handwerker kontaktieren“ nach Auswahl des gewünschten Handwerkers die Auswahlmöglichkeit „Im E-Mail-Verlauf speichern“. Der Haken wird automatisch gesetzt, sodass Deine Handwerkeranfrage im E-Mail-Verlauf gespeichert wird. Durch Deine Anfrage bzw. Beauftragung wird ein PDF an den Handwerker (sowohl die eigen hinterlegten als auch die zertifizierten Dienstleister) erstellt, welches Du dir im Reiter E-Mail-Verlauf aufrufen kannst. Somit hast Du immer die Transparenz, wann welche Leistungen bei welchem Handwerker angefragt wurden.
Angabe der voraussichtlichen Schadenhöhe bei Schadenmeldung
Zur Anlage einer neuen Schadenmeldung wurde bisher die voraussichtliche Schadenhöhe im Schritt 1 abgefragt. Diese Abfrage dient zur internen Einordnung des Schadens in Klein- oder Großschaden. Aufgrund der Schadenhöhe kann im Vorfeld eingeschätzt werden, ob ein Schadenregulierer seitens der Versicherung involviert werden muss.
Künftig wird diese Angabe zwar weiterhin abgefragt, jedoch gilt dieses Feld nicht mehr als Pflichtangabe. Somit kannst Du eine Einschätzung hinterlegen oder das Feld freilassen. Während des Schadenverlaufes kann die voraussichtliche Schadenhöhe jederzeit korrigiert oder neu eingetragen werden.
Hinweis: Bei einigen Leckortungsberichten wird seitens des Dienstleisters eine erste Einschätzung der voraussichtlichen Schadenhöhe ausgesprochen. Diesen Betrag kannst Du beispielsweise bei der Schadenmeldung vermerken.
Änderung der Notizen
In der Schadenakte haben Sie die Möglichkeit, interne Notizen zu dem Schadenfall zu hinterlegen. Diese Notizen können nur durch Sie und Ihre Kollegen eingesehen werden – der verknüpfte Versicherungsmakler oder Dienstleister haben hierauf keine Einsicht. Sollten Sie im Nachgang die Notiz bearbeiten wollen, beispielsweise aufgrund eines Zahlenverdrehers einer Telefonnummer, haben Sie hierzu nun die Möglichkeit. Die Änderung von Notizen kann nur durch den jeweiligen Ersteller erfolgen. Um weiterhin die Transparenz zu wahren, wird die Änderung dokumentiert, sodass die Ursprungsnotiz weiterhin eingesehen werden kann. Selbstverständlich können beliebig viele Notizen in einer Schadenakte angelegt werden. Solltest Du also eine Korrektur an einer Notiz Deines Kollegen vornehmen wollen, so kannst Du ganz unkompliziert eine neue Notiz erstellen.
Hast Du Fragen oder willst berichten, wie Du SchadenFux24 in Deinem Unternehmen einsetzt? Dann schreib uns – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
Wenn Du jetzt auch Lust bekommen hast, SchadenFux24 auszuprobieren, dann melde Dich unverbindlich für einen kostenlosen Testzugang an.